Oksana Yavorska
Manager de projet
Sur moi
Je possède des compétences personnelles et professionnelles qui me permettent d'influencer les processus liés aux tâches assignées. Ouvert et communicatif, cela m'aide à trouver facilement un terrain d'entente avec mes collègues et partenaires. J'assimile rapidement de nouvelles compétences et suis prête à suivre des formations et des cours pour élargir mon expérience professionnelle.
La spécificité de mon travail
réside dans le développement et le maintien de nouveaux ou existants projets.
Mes responsabilités comprennent:
Qualité
Conduite d'une analyse approfondie de tous les aspects liés au projet.
Créativité
Développement d'offres publicitaires non conventionnelles.
Soutien
Coordination de tous les processus de travail du site de l'entreprise.
Distance parcourue
Expérience
Manager de projet
02.2020 - 02.2022 ( 2 ans )
Rocket, Kyiv, Ukraine ( Livraison de nourriture )
02.2020 - 02.2022 ( 2 ans )
Rocket, Kyiv, Ukraine ( Livraison de nourriture )
Tâches:
- Établir, développer et entretenir des relations positives avec les partenaires commerciaux ;
- Concevoir des projets publicitaires non conventionnels avec les partenaires clés ;
- Résoudre rapidement les problèmes et les demandes entrants, assurer la satisfaction des partenaires ;
- Soutenir les projets à long terme avec les partenaires internes et externes de l'entreprise ;
- Analyser les concurrents dans le domaine de la restauration d'entreprise
- Recrutement d'entreprises/restaurants ;
- Définition et supervision des études marketing pour atteindre les indicateurs de performance du produit ;
- Analyse de la dynamique positive et négative et établissement des conclusions pour les périodes de reporting ;
- Coordination de tous les processus de travail du site ;
- Ajout de contenu sur le site ;
- Génération de codes promotionnels ;
- Travailler avec un logiciel de gestion des commandes.
- Tenue des rapports internes et externes
Office Manager
06.2019 - 02.2020 ( 2 ans 6 mois )
Shiko, Kyiv, Ukraine ( Commerce de gros, distribution, importation, exportation. )
06.2019 - 02.2020 ( 2 ans 6 mois )
Shiko, Kyiv, Ukraine ( Commerce de gros, distribution, importation, exportation. )
Tâches:
- Enregistrement et traitement de la correspondance entrante/sortante (enregistrement papier, registre électronique) ;
- Tenue du registre électronique des contrats (existence des contrats, spécifications, procès-verbaux de réception, dates d'envoi aux contreparties, dates de réception, enregistrement des spécifications et des procès-verbaux de réception) ;
- Traitement des relations bancaires ( rédaction de lettres, assistance à la préparation de documents pour les crédits, contrôle de l'existence des originaux) ;
- Enregistrement des factures, contrôle de leur existence, dates de réception, dates de paiement ;
- Émission de procurations ;
- Contrôle, stockage des bons de commande, travail avec les responsables sur les questions de retard de paiement des documents ;
- Correspondance commerciale avec les contreparties ;
- Rédaction de courriers pour l'entreprise et la comptabilité ;
- Exécution des ordres personnels du fondateur ;
- Gestion du projet de rémunération (établissement des fiches de paie, contrôle de leur réception par les employés, travail avec la banque) ;
- Contrôle de l'existence et de la validité des contrats d'assurance ;
- Gestion du personnel (embauche, mutation, licenciement des employés, tenue des registres de travail, constitution des dossiers personnels) ;
- Travail avec l'impression ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau, café/lait/thé/bonbons, équipements, mobilier, commande de recharges de cartouches, etc. ;
- Organisation d'événements ;
- Réception et distribution des appels ;
- Tenue des tableaux de paiements et de la disponibilité des comptes ;
- Gestion des services de messagerie.
Administrateur
12.2018 - 06.2019 (6 mois)
КУА Genesis, Kyiv, Ukraine ( Groupe d'entreprises opérant dans le secteur financier et immobilier. )
12.2018 - 06.2019 (6 mois)
КУА Genesis, Kyiv, Ukraine ( Groupe d'entreprises opérant dans le secteur financier et immobilier. )
Tâches:
- Réception des appels téléphoniques et organisation de l'accueil des visiteurs ;
- Organisation de l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Contrôle et garantie du bon fonctionnement des activités de bureau ;
- Traitement de la correspondance ;
- Exécution des tâches administratives confiées par la direction ;
- Gestion des locataires du centre d'affaires.
Office Manager
02.2018 - 11.2018 ( 9 mois )
Mindy Supports, Kyiv, Ukraine ( Services d'externalisation )
02.2018 - 11.2018 ( 9 mois )
Mindy Supports, Kyiv, Ukraine ( Services d'externalisation )
Tâches :
- Soutien administratif et logistique de bureau ;
- Gestion des flux de documents internes et externes (transmission, envoi, contrôle, suivi, conservation des documents, envoi de lettres) ;
- Traitement de la correspondance ;
- Organisation de fêtes et autres événements d'entreprise.
Administrateur de projet
10.2016 - 02.2018 (1 an 4 mois )
ГРУППА КОМПАНИЙ «ФОРС», Kyiv, Ukraine ( Services, Production)
10.2016 - 02.2018 (1 an 4 mois )
ГРУППА КОМПАНИЙ «ФОРС», Kyiv, Ukraine ( Services, Production)
Tâches :
- Gestion des plateformes en ligne :
- Suivi des commandes ;
- Mise à jour du contenu ;
- Actualisation des stocks de produits ;
- Appels à froid et à chaud aux clients potentiels et aux partenaires ;
- Correspondance commerciale (propositions commerciales) avec les clients potentiels et les partenaires ;
- Participation à des événements (présentations chez les revendeurs, salons, foires) avec présentation des produits ;
- Suivi régulier de la satisfaction des clients ;
- Calcul et coordination de la décoration pour les commandes corporatives ;
- Réception des marchandises et participation aux inventaires ;
- Préparation de rapports sur demande du chef de projet ;
- Utilisation de Bitrix24, amoCRM.
Compétences professionnelles
- MS Office;
- Google Sheets;
- CRM;
- Wayforpay;
- Tilda;
- Figma.
Téléphone: +33 7 66 74 90 43
E-mail: kseniayavorskaya18@gmail.com
